Kế hoạch tổ chức team building chỉn chu và chi tiết cho mọi người

Team building đang dần là sự lựa chọn được rất nhiều tập thể, công ty lựa chọn trong các chuyến đi du lịch. Nhưng để tổ chức team building không phải đoàn nào cũng tổ chức được. Bạn cần một đơn vị chuyên nghiệp giúp phát huy tối đa ý nghĩa, mục đích của chương trình. Thu Hang Travel hiện đã và đang hỗ trợ tổ chức các chương trình team building Ba Vì.

Kế hoạch team building

Lên ý tưởng tổ chức team building

Bước đầu tiên trong việc tổ chức team building không thể thiếu được việc lên ý tưởng. Khi có ý tưởng giúp đoàn đưa ra những phương án tổ chức thích hợp cho đoàn. Tùy theo từng mục đích riêng sẽ có các ý tưởng riêng. Chúng tôi gợi ý một số ý tưởng tổ chức dưới đây.

Tổ chức trong nhà

Tổ chức trong nhà là phương án được khá nhiều đoàn lựa chọn. Với phương án trong nhà phù hợp khi điều kiện thời tiết không cho phép như mưa to, gió bão. Tổ chức trong nhà thì bạn dễ dàng chơi ngay tại công ty.

Đặc điểm các trò chơi team trong nhà không có phức tạp, đơn giản. Do không có quá nhiều không gian nên bạn lựa chọn các trò đơn giản. Một số dụng cụ đơn giản như bóng bay, vòng,… là có thể tổ chức được ngay.

Chương trình ngoài trời

Với ý tưởng tổ chức team building ngoài trời thì sẽ rất khác so với trong nhà. Phương án ngoài trời được các đoàn lựa chọn. 

Tổ chức ngoài trời với không gian rộng dễ dàng để mọi người tập chung. Bên cạnh đó các trò chơi cũng phức tạp hơn rất nhiều chứ không hề đơn giản. Các trò chơi ngoài trời cần chuẩn bị nhiều dụng cụ, thời gian chơi cũng như các trò chơi hấp dẫn hơn.

Tổ chức team ngoài trời

Khi tổ chức team building ngoài trời thì vấn đề thời tiết cần phải quan tâm tới. Bạn cần chuẩn bị trước các phương án dù che, mũ đội đầu nếu trong thời tiết nắng.

Tổng hợp 99 game hay ở Ba Vì tại: https://thuhangtravel.vn/tong-hop-99-game-hay-moi-nhat-khi-di-du-lich-ba-vi-son-tay/

Kế hoạch tổ chức

Sau khi đã xác định rõ ý tưởng chúng ta cùng với kế hoạch tổ chức. Kế hoạch này cần được lên các phương án cụ thể khác nhau trong từng trường hợp.

Tùy theo tình hình cụ thể, kinh phí của đoàn sẽ có các kế hoạch khác nhau. Để lên kế hoạch thì bạn cần xác định các yếu tố sau.

• Xây dựng lịch trình cụ thể cho đoàn trong chuyến đi. Lịch trình giúp đoàn có những mốc thời gian chi tiết, phù hợp với đoàn.
• Tổ chức team trong nhà hay ngoài trời. Cần lên cả phương án dự phòng trong một số trường hợp.
• Team được tổ chức vào buổi sáng hay buổi chiều.
• Tìm kiếm, lựa chọn đơn vị tổ chức team building.
• Tìm kiếm địa điểm phù hợp với ý tưởng tổ chức.

Kịch bản tổ chức team building

Kịch bản team building đóng vai trò quan trọng của một chương trình. Tùy theo từng đối tượng sẽ có các kịch bản chi tiết khác nhau. Nhưng về cơ bản kịch bản gồm 3 phần chính dưới đây.

Phần khởi động

Chương trình team building không thể thiếu được phần khởi động. Trước khi tham gia các trò chơi chính cả đoàn cần khởi động nhẹ giúp cơ thể thư giãn, bước đầu tập chung mọi thành viên.

Phần khởi động kế hoạch team building

Trong phần khởi động trên nền nhạc vui tươi, cả đoàn cùng nhau làm theo những động tác của quản trò. Thời gian khởi động khoảng 20 phút với các trò chơi nhẹ nhàng. Trong phần này sẽ tiến hành công tác chia đội, khẩu hiệu của các đội.

Phần chơi chính

Sau khi hoàn thành công tác chia đội cùng các trò chơi nhẹ nhàng phần khởi động. Cả đoàn tiến vào phần chơi chính, nơi cả đoàn chinh phục các thử thách mới. 

Trong chương trình chính gồm các phần chơi hấp dẫn đòi hỏi sức bền, sự gắn kết giữa các thành viên trong đội. Thông qua các trò chơi giúp mọi thành viên hiểu nhau hơn, xóa tan khoảng cách giữa các phòng ban, hội nhóm.

Phần chơi chính trong team building

Thông thường trong phần game chính sẽ gồm 4 – 5 trò. Khi lên kịch bản người làm cần nắm rõ yêu cầu của đoàn. Cần có sự kết hợp hài hòa giữa các trò tránh các trò quá nặng ảnh hưởng tới sức khỏe của người chơi. Thời gian chơi sẽ khoảng 1 giờ, chuẩn bị sẵn nước để đoàn uống trong quá trình chơi.

Phần tổng kết

Sau khi hoàn thành hết các trò chơi chính mỗi đội đều có một số điểm nhất định. Quản trò tiến hành tổng kết lại điểm số của cả chương trình. Qua đó tìm ra đội thắng cuộc nhận được phần thưởng ( nếu có ).

Tổng kết chụp ảnh lưu niệm

Cả đoàn cùng nhau chụp ảnh lưu niệm với màu cờ sắc áo của đội khép lại chương trình team. Thời gian phần tổng kết khoảng 10 phút.

Kịch bản tổ chức team building tại: https://thuhangtravel.vn/kich-ban-team-building-gia-dinh-hay-khi-di-du-lich-ba-vi/

Ngân sách tổ chức

Ngân sách đóng vai trò quan trọng khi đoàn lên kế hoạch tổ chức team building. Tùy theo từng mức chi phí để ta lựa chọn địa điểm tổ chức, gói team phù hợp với đoàn.

Các gói team building tùy theo thể loại đoàn mong muốn tổ chức. Đối với các gói tea funny trong nhà hoặc ngoài trời có giá từ 150.000đ/ người. Các đoàn team chạy trạm thì giá sẽ cao hơn vì yêu cầu nhiều sân bãi, dụng cụ. Để biết giá tổ chức team chạy trạm liên hệ 0942.550.165 – Ms Hằng để nhận tư vấn.

Địa điểm tổ chức

Để tổ chức được team building không thể thiếu được địa điểm tổ chức. Địa điểm tổ chức team building cần có không gian rộng. Ngoài ra khu tổ chức cần có nhiều cảnh đẹp để tiện cho quá trình đoàn thăm quan, nghỉ ngơi.

Liên hệ

Đoàn đang dự định tổ chức một chương trình team building ý nghĩa nhưng chưa biết lựa chọn đơn vị nào. Hãy gọi ngay tới hotline: 0942.550.165/ 0967.007.488 – Ms Hằng để nhận được tư vấn miễn phí và được báo giá tốt. Thu Hang Travel đơn vị tổ chức team building hàng đầu ở Ba Vì.